Appel à bénévoles

Bonjour  chers adhérents et bénévoles,

Après le déconfinement progressif, l'équipe reprend du service. Nous espérons que vous avez bien traversé cette période, difficile pour tous.

Encore cette année 2021, la nuit Burkinabé ne pourra avoir lieu mais une opportunité s'offre à nous.

La commune de Cossé-le-Vivien, en partenariat avec l'association Adjololo de Freigné, organise le 17 juillet prochain, une soirée africaine, avec concert du groupe Kumbé déjà intervenu sur la nuit burkinabé, au théâtre de verdure de la ville.

Ils nous proposent de prendre en charge la restauration (repas africain) et le service dont les bénéfices reviendraient à notre association. Nous pourrions également installer notre stand d'artisanat.

Cette soirée permettrait de redémarrer une activité génératrice de revenus en même temps que de nous retrouver autour d'un travail en commun. Nous aurions besoin de votre présence :

• Soit le vendredi 16/07 de 14 h à 19 h, à Bécon-les-granits : 6 à 8 personnes pour épluchage et cuisine
• Soit le samedi 17/07, de 15 h à 23 h, à Cossé-le-Vivien : une quinzaine de personnes pour installation, service cuisine et artisanat.

Nous devons impérativement rendre réponse pour le 1^er juin de notre participation ; aussi nous avons besoin de votre réponse, par retour de mail ou au plus tard le 30 mai.

Pour information, voir les différentes tâches à effectuer, ci-dessous :

Vendredi 16 juillet

• Récupération du véhicule frigorifique et de la nourriture (une personne capable de conduire la camionnette)
• Récupération du matériel de cuisine
• Préparation du repas 
• Préparer le voyage du samedi 17 juillet (préparation des ustensiles des cuisines, chargement du camion)
• Préparation de l'artisanat

Samedi 17 juillet

• Dernier chargement du camion et des véhicules en artisanat
• Installation sur place (théâtre de verdure Cossé-le- Vivien)
• Mis en route de la cuisine
• Service à la restauration
• Rangement et retour au siège social pour certains (possibilité de dormir sur place)

Pour une meilleure organisation et pouvoir donner notre réponse en temps voulu, merci de donner votre réponse (négative ou positive) avant le 30 mai.

Nous espérons être assez nombreux pour assurer cette soirée et se retrouver avec plaisir.

L'équipe de BEAC

PS : Un prochain mail va suivre pour vous proposer de retenir la date du 10 juillet pour des retrouvailles entre bénévoles (journée festive)