Chargé.e d'appui France Volontaires Sénégal – VSI

Date : À pourvoir à partir du 01 juin 2022 | Date limite de candidature : 14 avril 2022Clôturée
Lieu : Sénégal
Proposé par : France Volontaires
Catégorie(s) : VSI
Thématique(s) : communication mobilité

Contexte de la mission

France Volontaires est la plateforme française des engagements volontaires et solidaire à l'international. Elle a été créée en 2010 à l'initiative des pouvoirs publics et du monde associatif, sur le socle de l'Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP). Elle est actuellement constituée d'une cinquantaine de membres : associations, fondations, ministères, personnalités qualifiées et collectivités territoriales. Elle assure une mission d'intérêt général.

A travers son réseau à l'international, France Volontaires met en relation, accompagne, et valorise les dynamiques d'acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l'international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l'innovation, et contribue à l'accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d'engagement à l'international.

Le dispositif à l'international de France Volontaires repose sur un réseau d'Espaces Volontariats, qui assure la double fonction de représentation de France Volontaires dans le pays partenaire et de centre de ressources et d'appui aux acteurs du volontariat. Les Espaces Volontariats (au nombre de 24) sont animés par une équipe communément composée : d'un chargé de mission Représentant national, d'un chargé d'appui au développement des volontariats, d'un volontaire de solidarité internationale en appui.

Rattaché au Pôle Réseau international de France Volontaires, le réseau des Espaces Volontariats est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'unité Réseau des Espaces Volontariats qui assure par ailleurs la coordination d'une équipe d'animation géographique composée de 5 Responsables du Développement du Volontariat International (Afrique de l'Ouest, Afrique Centrale et de l'Est, Afrique du Nord Moyen-Orient, Asie-Madagascar, Amérique Latine-Caraïbes).

L'espace volontariats du Sénégal, crée en juillet 2010, est un lieu physique et virtuel d'échange, de formation, d'information et de partage d'expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d'accueil, structures d'envoi). Il organise des actions visant à :

Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d'actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région) ;
Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d'ateliers thématiques) ;
Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d'activités de découverte).

II répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d'accueil, une structure d'envoi ou un candidat, accompagner le volontaire tout au long de sa mission, etc.

Détails de l’offre

Sous la responsabilité du Représentant National de France Volontaires au Sénégal, le/la volontaire est chargé(e) d'élaborer, d'actualiser et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'Espace Volontariats (EV) de France Volontaires (FV) au Sénégal. Il/elle est également amené(e) à appuyer l'équipe de l'EV pour développer et gérer des partenariats. Il/elle participe aussi aux actions et services de l'Espace Volontariats visant au développement et à la promotion des volontariats, en complémentarité avec l'équipe de cet EV.

Résultats attendus :

Un dispositif de communication promu et performant pouvant répondre efficacement aux sollicitations des acteurs VIES, dans une logique d'amélioration de la visibilité du volontariat français ;
Des actions spécifiques de communication à l'endroit des cibles sont organisées ;
Les volontaires autour des activités de l'EV sont davantage mobilisés ;
Un réseau de partenaires autour de l'EV, notamment les anciens volontaires, le secteur privé est animé et développé ;
La relation avec le service presse de l'ambassade de France, pour rendre visible le volontariat dans l'action France au Sénégal, est renforcée ;
Des conseils et des appuis sont donnés aux structures d'accueil dans leur stratégie de communication ;
Le site internet, la page Facebook, ainsi que les comptes Twitter et Instagram (niveau siège) sont régulièrement et respectivement actualisés et animés ;
La Chargée d'Appui au Développement des Volontariats (CADV) dans ses fonctions (traitement des demandes des acteurs, renseigner le Système d'Information, mise à jour de la liste des VIES, évaluation des missions de Service Civique…) est suppléée par l'appui du/de la volontaire ;
Un système de communication interne efficace (Google Doc, agenda commun, réunions hebdomadaires…) est mis en place ;
La création et la diffusion d'outils de communication

Activités principales :

Tenir à jour et alimenter le site internet : collecter des données, traiter les informations, rédiger les contenus, relayer les informations, proposer d'éventuels aménagements ;
Gérer l'animation de la page Facebook et participer à l'alimentation des comptes Twitter et Instagram ;
Assurer la promotion régulière du site de France Volontaires ;
Participer à la conception et à la réalisation des outils de communication de l'EV (plaquettes, affiches, flyers, banderoles…) ;
Concevoir les éléments graphiques propres aux pays, en respectant la charte graphique de FV.

Activités événementielles :

Contribuer à l'organisation de la Journée du Volontariat Français (JVF) au Sénégal ;
Organiser les actions de promotion du volontariat français identifiées dans le plan d'action annuel ;
Créer des goodies pour les différents acteurs du volontariat ;
Assurer la participation de France Volontaires à certains événements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité ;
Participer à la dynamique de mise en valeur des volontariats nationaux et internationaux ;
Travailler en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontariats, notamment dans l'organisation de la Journée Internationale des Volontaires.

Activités de suivi et de coaching :

Suppléer la CADV dans le traitement des demandes (mails, appels téléphoniques) émanant des structures d'accueil et des volontaires ;
Renseigner le système d'information de FV sur les demandes des acteurs VIES ;
Faire la mise en page et participer à la rédaction du rapport annuel/d'activité du pays ;
Assurer un lien entre l'EV et les volontaires sur le terrain.

Activités de développement des réseaux et partenariats :

Participer à la mobilisation de ressources financières du secteur privé pour le financement des activités de l'EV ;
Assurer les relations presse et participer à la construction de l'image de FV auprès des médias (monter une base de données, organisation de rencontres, suivi régulier…) ;
Faciliter les échanges entre les structures d'accueil en matière de communication (mise en réseau, appui ponctuel) ;
Créer, animer et développer le réseau des anciens volontaires en résidence au Sénégal.

Compétences / connaissances requises

Mise à jour de sites internet (site sous WordPress) ;
Gestion des réseaux sociaux ;
Maitrise de la suite Office ;
Compétences en graphisme ;
Opiniâtreté, aisance relationnelle, bonne expression écrite et orale, esprit d'équipe, organisation ;
Ouverture d'esprit au secteur privé ;
Français et bon niveau d’anglais.

Formation souhaitée : formation supérieure portant sur les métiers de la communication, accompagnée d'une compétence en relation publique
Expérience professionnelle souhaitée : négociation/communication, animation, formation, organisation

Autres

Calendrier :

Durée de la mission : 24 mois
Stage de préparation au départ du 16 au 20 mai 2022
Départ dans le pays d’accueil en juin ou juillet 2022

Conditions du contrat de VSI :

Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
Indemnité d'installation et indemnité de réinstallation au retour ;
Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n'a pas le caractère d'un salaire ou d'une rémunération, et permet d'accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
Fourniture du logement ;
Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d'affectation.